Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő:
Espinosa Dávid egyéni vállalkozó

Nyilvántartási szám: 53264329

Adószám: 69493861-1-33

Székhely:
2747 Törtel, Kocséri út 11.

Működés kezdete:
2019. február 1.

E-mail:
info@autoexcel.hu

Weboldal:
www.autoexcel.hu

Telefonszám:
+36309435807

2. Milyen adatokat kezelünk?

Kapcsolatfelvétel esetén

• név

• e-mail cím

• telefonszám (amennyiben megadásra kerül)

• az üzenet tartalma

A szolgáltatás használata során

• feltöltött PDF dokumentumok

• a dokumentumokban szereplő üzleti és számlázási adatok

• a feldolgozás során létrejövő strukturált adatok

• a rendszer által generált exportállományok

3. Az adatkezelés célja

• kapcsolatfelvétel és kommunikáció

• ajánlatadás

• a szolgáltatás biztosítása

• ügyféltámogatás

• számlázás

• jogszabályi kötelezettségek teljesítése

• a rendszer működésének biztosítása és fejlesztése

4. Az adatkezelés jogalapja

• az érintett hozzájárulása

• szerződés teljesítése

• jogi kötelezettség teljesítése

• az adatkezelő jogos érdeke a szolgáltatás biztonságos működtetéséhez

5. Mennyi ideig tároljuk az adatokat?

• kapcsolatfelvételi üzenetek: legfeljebb 12 hónap

• számlázási adatok: a hatályos számviteli és adójogi előírások szerint

• feltöltött PDF dokumentumok: legfeljebb 7 napig

• feldolgozás során létrejövő ideiglenes állományok: legfeljebb 7 napig

• exportált Excel vagy Google Sheets állományok: legfeljebb 7 napig

A megőrzési idő lejártát követően az adatok automatikusan törlésre kerülnek, kivéve, ha jogszabály eltérően rendelkezik.

6. Adatfeldolgozók

Tárhelyszolgáltató: Rackhost Zrt.

E-mail szolgáltató: Google LLC (Gmail)

Webanalitikai szolgáltató: Google Analytics

AI szolgáltató: OpenAI

Az AutoExcel AI a dokumentumok egyes részeinek feldolgozásához az OpenAI szolgáltatásait használhatja adatfeldolgozóként.

Az OpenAI a továbbított adatokat kizárólag a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben dolgozza fel. Az AutoExcel AI által használt API-szolgáltatás keretében a feldolgozott adatok nem kerülnek felhasználásra az OpenAI modelljeinek tanítására vagy fejlesztésére.

Az adatkezelés során kizárólag a szolgáltatás nyújtásához szükséges adatok kerülnek feldolgozásra.

7. Dokumentumfeldolgozás

Az AutoExcel AI szolgáltatás keretében a felhasználó által feltöltött dokumentumok automatikus feldolgozásra kerülnek annak érdekében, hogy azokból strukturált adatokat nyerjen ki és Excel vagy Google Sheets formátumban exportálja.

A dokumentumok tartalma kizárólag a szolgáltatás nyújtásához kerül felhasználásra.

Az AutoExcel AI a feltöltött dokumentumokat nem használja marketing-, profilalkotási vagy egyéb üzleti célokra.

8. Sütik (Cookie-k), webanalitika és marketingmérés

A weboldal a megfelelő működéshez szükséges technikai sütiket használhat.

A weboldal emellett a Google Analytics és a Meta Pixel szolgáltatásokat is használja a látogatottsági statisztikák elemzése, a felhasználói élmény javítása, valamint a marketingkampányok hatékonyságának mérése céljából.

Google Analytics

A Google Analytics anonim statisztikai adatokat gyűjthet többek között:

• a látogatott oldalak számáról

• az oldalon eltöltött időről

• a használt eszköz típusáról

• a böngésző típusáról

• a hozzávetőleges földrajzi helyről

A Google Analytics nem alkalmas a látogatók közvetlen azonosítására.

Meta Pixel

A Meta Pixel segítségével mérhető, hogy a weboldal látogatói milyen műveleteket hajtanak végre a weboldalon (például kapcsolatfelvétel, regisztráció vagy egyéb konverziós események).

A Meta Pixel által gyűjtött adatok felhasználhatók:

• a Facebook és Instagram hirdetések teljesítményének mérésére

• célközönségek létrehozására

• remarketing kampányok futtatására

• a hirdetések optimalizálására

A Meta Pixel használata során bizonyos technikai adatok a Meta Platforms Ireland Limited részére továbbításra kerülhetnek.

Sütik kezelése

A sütik használatát a látogató böngészőjének beállításaiban bármikor korlátozhatja vagy letilthatja.

A sütik letiltása esetén előfordulhat, hogy a weboldal egyes funkciói nem működnek megfelelően.

9. Az érintettek jogai

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről

• hozzáférni az általa megadott adatokhoz

• helyesbítést kérni

• törlést kérni

• az adatkezelés korlátozását kérni

• adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni

• tiltakozni az adatkezelés ellen

• panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz

10. Panaszkezelés

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó jogszabályokat, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

Cím:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postacím:
1363 Budapest, Pf. 9.

Weboldal:
www.naih.hu

E-mail:
ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefon:
+36 1 391 1400

11. Kapcsolat

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdések esetén:

E-mail: info@autoexcel.hu

Telefon: +36309435807

FELHASZNÁLÁSI FELTÉTELEK

Hatályos: 2026. március 7-től.

Fontos: Az AutoExcel AI nem könyvelőprogram és nem helyettesíti a könyvelőt. A szolgáltatás célja a dokumentumok feldolgozásának, rendszerezésének és adatelőkészítésének támogatása.

1. A szolgáltatás üzemeltetője

Az AutoExcel AI szolgáltatást és a www.autoexcel.hu weboldalt Espinosa Dávid egyéni vállalkozó üzemelteti.

2. A szolgáltatás leírása

Az AutoExcel AI PDF dokumentumok automatizált feldolgozását, strukturált adatkinyerését, valamint Excel és Google Sheets exportját biztosítja vállalkozások, könyvelők és egyéb szervezetek számára.

3. A szolgáltatás használata

A felhasználó kizárólag olyan dokumentumokat tölthet fel vagy küldhet be, amelyek kezelésére és feldolgozására jogosultsággal rendelkezik.

A felhasználó teljes felelősséggel tartozik a feltöltött dokumentumok jogszerűségéért és tartalmáért.

4. Felelősségkorlátozás

Az AutoExcel AI célja az adminisztratív feladatok támogatása és gyorsítása.

A szolgáltatás által előállított eredményeket a felhasználónak minden esetben ellenőriznie kell azok további felhasználása előtt.

Az üzemeltető nem vállal felelősséget:

• a feltöltött dokumentumok hibás vagy hiányos tartalmából eredő károkért,

• az automatizált feldolgozás során esetlegesen előforduló hibákért,

• a szolgáltatás eredményeinek ellenőrzés nélküli felhasználásából eredő következményekért.

5. A szolgáltatás rendelkezésre állása

Az üzemeltető törekszik a szolgáltatás folyamatos és biztonságos működtetésére, azonban nem garantálja annak megszakításmentes vagy hibamentes elérhetőségét.

6. Szellemi tulajdon

A weboldal teljes tartalma, kialakítása, logói, grafikai elemei, szoftveres megoldásai és egyéb szellemi alkotásai szerzői jogi védelem alatt állnak.

Azok másolása, terjesztése vagy felhasználása kizárólag az üzemeltető előzetes írásbeli engedélyével lehetséges.

7. Kapcsolat

E-mail:
info@autoexcel.hu

Telefon:
+36309435807